2008年12月14日

名刺の個人情報の流れについて

個人情報には、個人データがあります。
 
個人データとは
体系的に検索可能な状態にある個人情報の事です。
 
名刺の場合
 お客様にいただいた名刺を、バラバラに机の中に入れてる場合は
 検索可能ではない為、個人データではなく個人情報になります。
 
 名刺を あいうえお順にならべて管理したり
 パソコンに名刺情報を入力して検索可能な状態を
  個人データといいます。

いただいた名刺の時は個人情報、名刺を検索順の名刺入れにいれた場合とかデータにした場合に個人データになり、データをデータベースにした場合、個人情報データベースになります。

個人情報は、取得・加工・移動・保管・廃棄など個人情報ライフサイクル工程により、ドキュメント・データの管理が各段階にて複数あり、それぞれにリスクマネジメントが必要になります。
 
ちなみに経済産業省のガイドラインでは
「個人データ」とは、個人情報取扱事業者が管理する「個人情報データベース等」を構成する個人情報をいう。   と記載されています。

管理面でも安全管理措置で、教育などの人的安全管理措置とデバイス管理などの技術的安全管理措置のマネジメントサイクルを継続して実施するのが、個人情報保護の重要なポイントになります。

以上、参考になりましたでしょうか。

タグ:個人情報
posted by 桑村茂樹 at 19:47| 大阪 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年11月20日

不審メールの処理

会社でも業務でメールを使用する機会が多くなりましたね。
朝とかメールの処理が大変だと思います。
 
意外と多いのがスパムメール
これが結構迷惑です。
 
後、気をつけないといけないのが添付のある不審メール
うっかり開けてしまうと危険です。
特に二重拡張子でテキストファイルに見せかけたウィルスなど危険です。
 
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posted by 桑村茂樹 at 23:37| 大阪 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年11月12日

ネットワークカメラの個人情報取扱い

最近オフィス、ビルなどに
防犯カメラ、ネットワークカメラが備え付けられていますが
カメラの画像で個人が識別できれば個人情報になります。
 
悪用されないよう管理する必要があります。
 
又、会社で使用の際は従業者に使用の同意を得ましょう。
posted by 桑村茂樹 at 22:27| 大阪 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

パソコン廃棄時の注意

システム導入・変更の際に
古いパソコンをそのまま廃棄していないでしょうか。
 
廃棄パソコンの3台のうち1台にはハードディスクの中にデータが入ったままになっているそうです。
 
情報管理の面でも廃棄時の規定が必要でしょう。
対策としては
 業者にハードディスクを物理的に破壊する様依頼する。
     ソフトを利用してハードディスクのデータを消去してもらう。 


又、廃棄の際ハードディスク自体の抜き取る

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posted by 桑村茂樹 at 12:46| 大阪 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年11月03日

メモは気楽に捨てない!

メモを気軽に捨てていませんか?
 
例えば、取引先からの電話取次ぎの際
担当が不在であれば
取引先の社名・名前・連絡先・用件等をメモに記入していると思います。
 
その内容をそのまま渡したり、連絡帳に転記していると思います。
そして用が済んだらゴミ箱に捨てていませんか?
 
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posted by 桑村茂樹 at 17:31| 大阪 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

離席時の注意 (誰かが狙っているかも)

あなたの机は整理されていますか?
 
個人情報が丸見えになっていませんか?
 
少なくとも、システムにログインしたままの離席は避けるべきです。
不在時に、第三者に不正に操作される可能性がありますし
書類から情報漏えいする可能性があります。
 
離席時の注意点として 
離席時には、パソコンの電源を切る。
パスワード付きスクリーンセーバーに設定する。
システムからログアウトする。
机の書類は鍵付きキャビネットに収納する。
紙は裏返し何か重しを置く。
隣の人に一声かける。
 
などの対策が必要です。
通路近くのデスクは特に注意です。
 
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posted by 桑村茂樹 at 13:39| 大阪 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年10月26日

ネットID違法売買が横行 警察庁「おとり捜査」方針

インターネットのサービスを受けるのに必要なID・パスワードの売買がネット上で横行している。売りに出されているIDなどは、「フィッシング」という手口で入手した他人のものとみられ、100人単位で盗み取られた例もある。事態を重くみた警察庁は、捜査員自らが取引に参加して犯罪事実を確かめる「おとり捜査」で、こうしたネット上の違法販売に対抗していく方針を固め、27日、全国の都道府県警察に通達する。
http://www.asahi.com/national/update/1026/TKY200610260242.html
朝日新聞
 

 
 
あなたのID・パスワードは大丈夫ですか?
 
ネットID違法販売 非常に怖い話です。
 
他人事ではありませんね。
フィシングサイトは、一般の方は見分ける事が非常に難しいです。
 
IE7.0はフィッシングサイトのブロック機能が付いていますが
もう流出したID・パスワードを回収する事は不可能です。
 
パスワードは、面倒ですが定期的に変更しましょう。
 
posted by 桑村茂樹 at 20:26| 大阪 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年10月24日

丸見えの受付

物理的対策にオフィスのレイアウトがあります。
打合せ時にユーザー先に訪問した際
受付からオフィスが見通せる会社があります。
受付の近くに複合機があったり、サーバーが見えたり、デスクのモニターが見えたりと
まだまだそんなオフィスが多いと思います。
受付から内部が見えるのはあまりよくありません。
なんらかの形で内部を見えないようにした方がいいでしょう。
又、オフィスを3つのエリアに出来れば分けましょう。

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posted by 桑村茂樹 at 22:53| 大阪 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年10月10日

ノートパソコンに注意

物理的安全管理措置でノートパソコンの取扱いがあります。
 
最近、事務所荒し・車上荒らし・置き引きによる盗難が多発しています。
 
ノートパソコンは、持ち運びが簡単で現金化する事が可能です。
又、PCの価格より中身の情報資産の方が重要な場合が多いです。
 
リスク軽減に効果的な方法が2点あります。
 
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posted by 桑村茂樹 at 19:45| 大阪 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 個人情報保護対策 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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